Een evenementenlocatie is duurzaam genoeg voor jouw organisatie wanneer ze aantoonbaar voldoet aan erkende duurzaamheidsnormen, transparant is over energieverbruik en materiaalgebruik, en haar duurzaamheidsambities structureel heeft ingebed in de bedrijfsvoering. Een keurmerk of certificering is daarbij het sterkste bewijs: het laat zien dat een onafhankelijke partij de claims heeft getoetst. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over duurzaamheid bij het kiezen van een evenementenlocatie.
Welke duurzaamheidskeurmerken zijn betrouwbaar voor evenementenlocaties?
Betrouwbare duurzaamheidskeurmerken voor evenementenlocaties zijn certificeringen die door onafhankelijke, internationale instanties worden verstrekt op basis van objectieve meetcriteria. De bekendste en meest gezaghebbende zijn BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method), LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) en het Nederlandse GPR Gebouw. Van deze drie is BREEAM het meest gangbaar in Nederland en Europa.
Wat een keurmerk betrouwbaar maakt, is de combinatie van drie factoren: onafhankelijke toetsing door gecertificeerde assessoren, een transparante scoremethode die meerdere categorieën beoordeelt, en periodieke hertoetsing zodat de certificering actueel blijft. Let bij het beoordelen van een locatie op het specifieke certificeringsniveau. BREEAM kent bijvoorbeeld de niveaus Pass, Good, Very Good, Excellent en Outstanding. Hoe hoger het niveau, hoe strenger de eisen waaraan de locatie heeft moeten voldoen.
Wees kritisch op locaties die alleen spreken over “groene initiatieven” of “duurzame ambities” zonder een formeel keurmerk te kunnen tonen. Goede bedoelingen zijn waardevol, maar een onafhankelijk gecertificeerde locatie biedt de zekerheid die jouw organisatie nodig heeft als duurzaamheid een serieus criterium is.
Wat zegt een BREEAM-certificaat over een evenementenlocatie?
Een BREEAM-certificaat toont aan dat een evenementenlocatie op meerdere duurzaamheidsdimensies objectief is beoordeeld en goed scoort. BREEAM evalueert niet alleen energieverbruik, maar kijkt ook naar waterbeheer, materiaalgebruik, binnenluchtkwaliteit, ecologie, transport en het welzijn van gebruikers. Het certificaat geeft daarmee een volledig beeld van de duurzaamheidsprestaties van het gebouw.
Voor de praktijk betekent dit concreet het volgende:
- Energieprestatie: De locatie heeft aangetoond energie-efficiënt te zijn, vaak ondersteund door hernieuwbare energiebronnen zoals zonnepanelen.
- Materiaal- en afvalbeheer: Er zijn aantoonbare maatregelen genomen om afval te beperken en duurzame materialen te gebruiken.
- Gezonde werkomgeving: Luchtkwaliteit, verlichting en thermisch comfort zijn geoptimaliseerd voor de mensen die er verblijven.
- Bereikbaarheid en mobiliteit: De locatie scoort op toegankelijkheid via duurzame vervoersopties zoals openbaar vervoer of de fiets.
Het niveau Excellent is het op een na hoogste BREEAM-niveau en vereist een topprestatie op vrijwel alle categorieën. Wanneer een locatie dit niveau heeft behaald, is dat een sterk signaal dat duurzaamheid geen marketingterm is, maar een bewezen werkelijkheid.
Hoe meet je het energieverbruik van een evenementenlocatie?
Het energieverbruik van een evenementenlocatie meet je door te kijken naar het energielabel van het gebouw, de verhouding tussen zelfopgewekte en ingekochte energie, en de aanwezigheid van slimme energiemonitoringsystemen. Een locatie die zijn energieverbruik serieus neemt, kan inzicht geven in het percentage duurzame energie en de mate van zelfvoorzienendheid.
Concrete vragen die je kunt stellen of zelf kunt onderzoeken:
- Wat is het energielabel van het gebouw? Label A of hoger is een basisvereiste voor een serieus duurzame locatie.
- Welk percentage van de energie is zelfopgewekt? Locaties met zonnepanelen of andere hernieuwbare bronnen verminderen hun afhankelijkheid van het net.
- Wordt er gebruikgemaakt van slimme meters of energiemonitoring? Realtime inzicht in verbruik is een teken van actief energiebeheer.
- Is er een CO2-compensatiebeleid? Voor de resterende uitstoot die niet vermeden kan worden, kunnen locaties compensatieprogramma’s inzetten.
Een locatie die voor een groot deel zelfvoorzienend is in haar eigen energiebehoefte, verlaagt niet alleen haar eigen ecologische voetafdruk, maar zorgt er ook voor dat jouw evenement een lagere indirecte CO2-impact heeft. Dat is relevant als jouw organisatie rapporteert over Scope 3-emissies of een duurzaamheidsverslag publiceert.
Welke vragen kun je een evenementenlocatie stellen over duurzaamheid?
De juiste vragen over duurzaamheid stellen aan een evenementenlocatie helpt je onderscheid te maken tussen locaties die duurzaamheid serieus nemen en locaties die het begrip alleen gebruiken als marketingterm. Vraag altijd naar aantoonbare prestaties, niet naar intenties.
Dit zijn de vragen die je concreet kunt stellen:
- Beschikt u over een erkend duurzaamheidskeurmerk en op welk niveau?
- Hoe groot is uw aandeel hernieuwbare energie en hoe wordt dit gemonitord?
- Hoe gaat u om met afvalscheiding tijdens evenementen?
- Welke cateringopties biedt u die aansluiten bij duurzame voedselkeuzes?
- Hoe bereikbaar is de locatie per openbaar vervoer en fiets?
- Zijn er laadpalen voor elektrische voertuigen beschikbaar?
- Kunt u een duurzaamheidsrapportage of impactoverzicht van de locatie delen?
Een locatie die op al deze vragen duidelijk en concreet antwoord kan geven, laat zien dat duurzaamheid structureel is ingebed in de bedrijfsvoering. Aarzeling of vage antwoorden zijn een signaal om kritischer te zijn.
Wanneer is een duurzame locatie ook strategisch de beste keuze?
Een duurzame evenementenlocatie is strategisch de beste keuze wanneer duurzaamheid aansluit bij de waarden van jouw organisatie, jouw publiek of jouw merkpositionering. Maar ook puur praktisch gezien biedt een duurzame locatie voordelen die verder gaan dan het milieu, zoals lagere energiekosten, een gezondere omgeving voor deelnemers en een sterkere reputatie voor jouw event.
Strategisch gezien is een duurzame locatie extra relevant in deze situaties:
- Jouw organisatie heeft publieke duurzaamheidsdoelstellingen of rapporteert over ESG-criteria.
- Jouw doelgroep bestaat uit professionals die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan.
- Het evenement is een productlancering, congres of merkactivatie waarbij de locatie bijdraagt aan de boodschap.
- Jouw organisatie wil aantonen dat duurzaam zakendoen ook in de praktijk wordt toegepast.
Bovendien is een duurzame locatie buiten de drukste stedelijke centra, maar met uitstekende bereikbaarheid via snelwegen en openbaar vervoer, strategisch aantrekkelijk. Deelnemers reizen er makkelijker naartoe, parkeren is toegankelijker, en de omgeving biedt meer ruimte voor grotere groepen zonder de logistieke uitdagingen van een binnenstedelijke locatie.
Hoe De Tinfabriek jouw duurzame evenement mogelijk maakt
Wij begrijpen dat duurzaamheid voor steeds meer organisaties geen bijzaak is, maar een kerncriterium bij het kiezen van een evenementenlocatie. Daarom hebben wij bij De Tinfabriek duurzaamheid structureel ingebed in alles wat wij doen. Dit is wat wij concreet bieden:
- BREEAM In-Use Excellent certificering: Het op een na hoogste internationale duurzaamheidskeurmerk, toegekend op basis van onafhankelijke toetsing.
- 60% zelfvoorzienend in energie: Dankzij 339 zonnepanelen wekken wij een groot deel van onze eigen energie op.
- Strategische ligging: Slechts drie minuten van de A1, uitstekend bereikbaar als congreslocatie tussen Amsterdam en Utrecht.
- Schaalbare ruimtes: Van intieme sessies tot plenaire congressen voor tot 400 personen in De Smelterij, geschikt als industriële locatie voor zakelijk congres.
- Totaalorganisatie: Wij regelen techniek, catering, decoratie, routing en entertainment, zodat jij je kunt focussen op de inhoud van jouw event.
- Uniek karakter: Een historisch industrieel pand uit 1956 dat een authentieke, inspirerende omgeving creëert voor elk zakelijk evenement.
Wil je weten of De Tinfabriek de juiste locatie is voor jouw evenement? Neem contact met ons op en vraag een offerte op maat aan, volledig afgestemd op jouw wensen, groepsgrootte en duurzaamheidsdoelstellingen.
Frequently Asked Questions
Wat is het verschil tussen een locatie met een duurzaamheidskeurmerk en een locatie die zegt duurzaam te zijn?
Het verschil zit in onafhankelijke verificatie. Een locatie met een erkend keurmerk zoals BREEAM of LEED is getoetst door externe, gecertificeerde assessoren op basis van meetbare criteria — dat is fundamenteel anders dan een eigen claim over 'groene initiatieven'. Als jouw organisatie duurzaamheid opneemt in haar ESG-rapportage of verantwoording moet afleggen aan stakeholders, is een gecertificeerde locatie de enige keuze die juridisch en communicatief houdbaar is. Vraag altijd naar het certificaatnummer of het officiële certificeringsdocument, zodat je de claim zelfstandig kunt verifiëren.
Hoe kan ik als eventorganisator de CO2-impact van mijn evenement verder verlagen, naast de keuze voor een duurzame locatie?
De locatiekeuze is een grote stap, maar de CO2-impact van deelnemers die naar het evenement reizen is vaak de grootste variabele. Stimuleer actief het gebruik van openbaar vervoer door reisinfo prominent te communiceren, bied een carpoolplatform aan en overweeg een shuttle vanaf het dichtstbijzijnde treinstation. Kies daarnaast voor plantaardige of lokaal geproduceerde cateringopties, minimaliseer printmateriaal door te werken met digitale programma's en vraag de locatie om een post-event impactrapportage, zodat je concrete cijfers hebt voor je eigen duurzaamheidsverslag.
Is een duurzame evenementenlocatie duurder dan een conventionele locatie?
Niet per definitie — en op de langere termijn vaak zelfs goedkoper. Gecertificeerde locaties zijn door hun energie-efficiëntie en slimme gebouwbeheer doorgaans zuiniger in operationele kosten, wat zich soms vertaalt in scherpere dagdeelprijzen of lagere bijkomende kosten voor energie. Bovendien bespaar je op externe duurzaamheidsmaatregelen die je anders zelf zou moeten organiseren, zoals afvalbeheer of CO2-compensatie. Weeg de totale eventkosten af — inclusief de waarde van een aantoonbaar duurzaam evenement voor jouw merkreputatie en stakeholdercommunicatie — en je zult zien dat de keuze voor een gecertificeerde locatie zichzelf vaak terugverdient.
Related Articles
- Tin Tips: Hybride vergaderen of toch liever op locatie? De voor- en nadelen op een rij
- Wat zijn de voordelen van vergaderen in een inspirerende industriële omgeving?
- Wat zijn de beste manieren om een vergadering efficiënt te laten verlopen?
- Hoe organiseer je een hybride evenement waarbij zowel live als online gasten worden betrokken?
- Wat zijn de meest voorkomende fouten bij het organiseren van een zakelijk evenement?
Related Articles
- Hoe kies je de juiste vergaderruimte op basis van het aantal deelnemers?
- Tin Tips: Zo organiseer je een productpresentatie waar mensen nog maanden over napraten
- Hoe organiseer je een inspirerende kick-off voor jouw team aan het begin van het jaar?
- Wat zijn de voordelen van een vergaderruimte met parkeergelegenheid?
- Hoe zorg je voor een goede catering bij een dagvergadering?
